Обеспечивает работу офиса. Руководит курьерами, секретарями и водителями.

Обязанности:

• осуществлять документационное обеспечение управления;
• принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• фиксировать полученную по телефону информацию для генерального директора во время его отсутствия и доводить её содержание до его сведения;
• подготавливать совещания и заседания, которые проводятся генеральным директором;
• организовывать встречи гостей и посетителей компании;
• заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• координировать и контролировать работу водителя, курьеров, уборщицы.

Должен знать:

• приказами руководства;
• настоящую должностную инструкцию;
• устав компании;
• нормативно-методические материалы по организации делопроизводства;
• законодательные акты Украины;
• правила внутреннего трудового распорядка.