Забезпечує роботу офісу. Керує кур'єрами, секретарями та водіями.

Обов'язки:

• здійснювати документаційне забезпечення управління;
• відповідати на телефонні дзвінки і, у разі необхідності, перекладати їх на тих працівників, яким вони призначені;
• фіксувати отриману телефоном інформацію генерального директора під час його відсутності й доводити її зміст до його відома;
• готувати наради та засідання, які проводяться генеральним директором;
• організовувати зустрічі гостей і відвідувачів компанії;
• замовляти авіа- та залізничні квитки, бронювати готелі;
• забезпечувати життєдіяльність офісу;
• координувати й контролювати роботу водія, кур'єрів, прибиральниць.

Повинен знати:

• накази керівництва;
• посадову інструкцію;
• статут компанії;
• нормативно-методичні матеріали з організації діловодства;
• законодавчі акти України;
• правила внутрішнього трудового розпорядку.