Требования:
ухоженный вид
грамотная, чистая разговорная речь
стрессоустойчивость, ответственность
Обязанности:
принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
осуществлять отправку и прием документов из регионов.
обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
организовывать работу водителя.
проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Условия работы:
работа в офисе в центре города
дружный коллектив, перспектива карьерного и профессионального роста
Тип занятости
Полная занятость, гибкий график
