Організовує інформаційні потоки установи або підприємства. Реєструє і приймає документи, що надійшли, передає їх на виконання. Веде облік відправленої й отриманої кореспонденції. Зберігає й систематизує документи поточного архіву. Здає в архів організації реєстраційну картотеку, комп'ютерні банки даних і закінчені справи.

Обов'язки:

• розробляти і впроваджувати технологічні процеси роботи з документною інформацією та документами на основі використання обчислювальної й організаційної техніки;
• брати участь у плануванні, вдосконаленні та організації діяльності відділу з документаційного забезпечення управління;
• контролювати стан діловодства;
• розробляти табелі документів різного рівня управління та призначення, класифікатори документної інформації, уніфіковані системи документації;
• організовувати впровадження системи ведення документації;
• вживати заходів щодо впорядкування складу інформаційних показників, документів, а також скорочення їх кількості та оптимізація документопотоків;
• відбирати документи, що передаються на державне зберігання, та на експертизу цінності документів;
• брати участь у постановці завдань, удосконаленні та експлуатації інформаційних автоматизованих систем, а також систем управління, проектування, і в розробці новітніх інформаційних технологій;
• узагальнювати й вивчати передовий зарубіжний і вітчизняний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляти нормативно-методичні документи, що стосуються питань документаційного забезпечення;
• брати участь у роботі щодо розстановки, підвищення кваліфікації кадрів відділу документаційного забезпечення та їх підбору;
• виконувати окремі службові доручення від свого керівника.

 
Повинен знати:

• організацію архівної справи;
• законодавство про працю;
• документоутворення;
• основи організації праці, управління та економіки;
• методи актуалізації та проектування баз і банків даних;
• методи аналізу, проектування, розвитку та дослідження документаційних систем;
• основи ергономіки, соціальної психології, соціології, управління;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• порядок класифікації, зберігання, оформлення експертизи цінності документів;
• правила і норми охорони праці;
• розпорядження, накази, постанови, інші нормативні та керівні документи, які стосуються документаційного забезпечення управління.