Отвечает на телефонные звонки, сортирует поступившую почту, ведет дневник текущих дел, отвечает за ведение деловой переписки руководителя, встречает посетителей, следит за выполнением графика переговоров.

Обязанности:

• подчиняться косвенно управляющему компанией либо же генеральному директору компании.
• уметь владеть  принтером, сканером, факсом а так же уметь пользоваться офисными программами  (Word и Excel).
• принимать всю корреспонденцию и передавать ее на ознакомление руководству..
• принимать персональные заявления и документы работников фирмы, с направлением на подпись руководителя.
• отвечать на все телефонные вызовы, нотировать важную служебную информацию и передавать ее руководителю.
• покупать билеты для деловых поездок, бронировать номера в отеле.
• при необходимости секретарь должен создать руководителю все необходимые условия для проведения переговоров про телефону.
• составление писем и необходимых запросов, порученных руководителем.
• если необходимо, то провести совещание либо конференцию. Для этого секретарь должен подобрать все необходимые материалы и поставить в известность всех членов заседания о его месте проведения а так же времени.
• на протяжении заседания секретарю необходимо вести протокол, в котором он фиксирует все главные моменты совещания.
• осуществление контроля работников, по итогам которого он фиксирует, когда и как были выполнены распоряжения руководителя работниками предприятия, которые находились на контроле
• периодически делать осмотр рабочего места руководителя и регулярно обеспечивать его всеми нужными канцелярскими принадлежностями.
• формировать дела работников, удерживать их в сохранности  и сдавать в архив в четко зафиксированные сроки. 

Должен знать:

• административное, хозяйственное и трудовое право,
• законодательно-нормативные акты, устанавливающие порядок работы организации, где он работает,
• систему органов управления и власти в стране и в своем регионе,
• принципы работы общественных, государственных, кооперативных и частных организаций,
• сферу, в которой он работает, взаимодействие ее функций, поставленных задач,
• структуру организации, в которой он работает,
• ее связи по горизонтали и вертикали,
• основы менеджмента,
• основы научной организации управленческого труда:
  • нормативно-методические документы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности,
• делопроизводство:
  • основные методы построения и оформления документов,
  • организацию работы с документами,
  • бездокументное обслуживание,
  • архивное дело.