Регистрирует, принимает и передает на выполнение документы, которые поступили. Следит за полученной и отправленной корреспонденцией. Хранит и систематизирует документы в текущем архиве. Сдает в архив предприятия регистрационную картотеку, компьютерные банки данных, законченные дела.

Обязанности:

• ведет учет картотеки по прохождению документальных материалов, контролирует их выполнение, выдает необходимые справки для зарегистрированных документов,
• передает документы и материалы на исполнение, в соответствии с резолюцией руководства предприятия, создает банк данных или оформляет регистрационные карточки,
• отправляет по адресатам готовую документацию,
• следит за полученной и отправленной корреспонденцией, хранит и систематизирует документы по текущему архиву,
• принимает на подпись документы,
• прием и регистрация корреспонденции,
• обеспечивает сохранность и целостность служебной проходящей документации,
• выполняет отдельные поручения от руководства.

Должен знать:

• основы организации труда,
• нормативные правовые акты, инструкции, положения, иные руководящие документы и материалы которые касаются ведения делопроизводства в организации,
• структуру подразделений и сама предприятия непосредственно,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• нормы и правила охраны труда,
• правила эксплуатации вычислительной техники,
• порядок контроля по прохождению служебных материалов и документов,
• правила эксплуатации вычислительной техники,
• законодательство о труде.