Организовывает информационные потоки учреждения либо предприятия. Регистрирует и принимает документы,что поступили, передает их на выполнение. Учитывает отправляемую и получаемую корреспонденцию. Хранит и систематизирует документы текущего архива. Сдает в архив организации регистрационную картотеку, компьютерные банки данных и законченные дела.

Обязанности:

• разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документной информацией и документами на основе использования вычислительной и организационной техники,
• участвовать в планировании, совершенствовании и организации деятельности отдела по документационному обеспечению управления,
• контролирует состояние делопроизводства,
• разрабатывать табели документов различного уровня управления и предназначения, классификаторы документной информации, унифицированные системы документации,
• организовывать внедрение системы ведения документации,
• принимать меры по упорядочению состава информационных показателей, документов, а также сокращение их количества и оптимизация документопотоков,
• отбирать документы, передаваемые на государственное хранение, и экспертизу ценности документов,
• участвовать в постановке задач, совершенствовании и эксплуатации информационных автоматизированных систем, а также систем управления, проектирования, и в разработке новейших информационных технологий,
• обобщать и изучать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы, касающиеся вопросов документационного обеспечения,
• принимать участие в работе по расстановке, повышении квалификации кадров отдела документационного обеспечения и их подбора,
• выполнять отдельные служебные поручения от своего руководителя.

Должен знать:

• организацию архивного дела,
• законодательство о труде,
• документообразование,
• основы организации труда, управления и экономики,
• методы актуализации и проектирования баз и банков данных,
• методы анализа, проектирования,  развития и исследования документационных систем,
• основы эргономики, социальной психологии, социологии, управления,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• порядок классификации, хранения, оформления экспертизы ценности документов,
• правила и нормы охраны труда
• распоряжения, приказы, постановления, другие нормативные и руководящие документы, которые касаются документационного обеспечения управления.