Резюме  є головним документом людини, зайнятої пошуками роботи. У резюме коротко викладені її особисті дані, цілі, досягнення, навички й історія кар'єрного зростання. 

Основна мета резюме – самореклама кандидата, привернення до себе уваги роботодавця, створення позитивного враження й, звісна річ, у результаті – запрошення на співбесіду з роботодавцем.

Нижче перераховано кілька правил, яких необхідно дотримуватися при складанні резюме:

1.      Резюме повинне бути коротким, в ідеалі вся інформація, що міститься в ньому, повинна зайняти одну сторінку А4. Навряд чи менеджер із персоналу читатиме ваше резюме, якщо воно завтовшки з «Велику радянську енциклопедію». Тому постарайтеся викласти все в стислому вигляді. Виберіть найважливіші факти й оперуйте ними. 

2.      Резюме має бути складене без помилок. Якщо в перших рядках фахівець із підбору персоналу знайде 4 помилки в трьох словах, можете бути впевнені, що далі вже ніхто не читатиме.

3.      Факти, викладені в резюме, повинні бути правдивими. Будь-який професійний менеджер із персоналу одразу ж виявить неправду. Приміром, якщо у вас у резюме зазначене, що ви володієте німецькою, польською та гінді, а насправді жодною мовою, крім української й російської, не розмовляєте, виявити це буде дуже просто.

Існує 4 типи резюме, які відрізняються між собою стилями написання:

- резюме хронологічного типу

- резюме функціонального типу

- резюме комбінованого типу

- резюме міжнародного формату (CV – Curriculum Vitae)

У резюме хронологічного типу вся ваша кар'єра викладена в хронологічній послідовності, починаючи з останнього місця роботи та закінчуючи, відповідно, першим. У ньому перелічуються всі позиції, які ви займали, й обов'язки, виконувані вами.

Хронологічне резюме доцільно використовувати в тому випадку, якщо ви не збираєтеся змінювати галузь діяльності та хочете продемонструвати вражаючі успіхи, яких досягли протягом усього часу. Краще не користуватися таким видом резюме, якщо ви зібралися пошукати роботу в іншій сфері або ж якщо останнім часом ви часто змінювали роботу. Рекрутери насторожено ставляться до людей, які часто переходять працювати з одного місця на інше. Крім того, не варто використовувати цей тип резюме, якщо ви доволі тривалий час ніде не працювали.

Резюме функціонального типу найбільше вигідно показує ваші професійні вміння, досягнення та досвід. Період роботи на тій або іншій позиції або опускається, або описується загалом, без уточнень. Резюме має бути розбите на так звані тематичні групи, що безпосередньо стосуються вашої роботи – якості лідера позиції, управляючі позиції, здібності в організації персоналу, досягнення в професійній області.

Однак при складанні такого резюме слід враховувати, що роботодавці доволі підозріло ставляться до таких резюме. Тому за можливості доповнюйте функціональне резюме супровідним листом (своєрідною запискою, в якій ви коротко розповідаєте про себе, свої цілі, детальніше розшифровуєте «білі плями» в резюме, пояснюєте, чому звернулися саме до цієї компанії).

Функціональне резюме використовуйте у випадках, коли вам нічого розповісти про старе місце роботи,  і при цьому ви претендуєте на рядову позицію, якщо ви працювали в різноманітних місцях, але при цьому кар'єрного зростання не спостерігалося, і якщо ви вирішили знову почати працювати після тривалої перерви.

Однак існує й третій варіант – оптимальний. Резюме комбінованого типу. Воно поєднує в собі якості і хронологічного, і функціонального резюме та містить короткий опис кваліфікації, перерахування місць і часу роботи, головні досягнення та навички, освіту, тренінги. Такий формат резюме дасть змогу кандидату підкреслити саме той досвід, що необхідний для роботи, яка вас цікавить і на яку ви претендуєте.  

Резюме комбінованого типу використовують у тих випадках, коли з якихось причин хочуть змінити професію, коли резюме хронологічного типу необхідно зробити більш вагомим і значущим, коли ви впевнені, що впораєтеся з роботою, але ваш попередній досвід роботи пов'язаний із бажаною позицією лише незначною мірою.

Формат міжнародного CV (Curriculum Vitae)

Міжнародне CV (Curriculum Vitae – послужний список) – це дуже докладне резюме, від шести до восьми сторінок. Багато міжнародних рекрутингових компаній віддають перевагу цьому формату. Міжнародне резюме CV містить контактну інформацію, короткий опис кваліфікації, професійний досвід, освіту, особисту інформацію та зазвичай складається у зворотному хронологічному порядку. CV використовують ті, хто шукає роботу за кордоном або в міжнародних організаціях.