Реєструє, приймає й передає на виконання документи, що надійшли. Стежить за отриманою та відправленою кореспонденцією. Зберігає та систематизує документи в поточному архіві. Здає в архів підприємства реєстраційну картотеку, комп'ютерні банки даних, закінчені справи.

Обов'язки:

• вести облік картотеки з проходження документальних матеріалів, контролювати їх виконання, видавати необхідні довідки для зареєстрованих документів;
• передавати документи й матеріали на виконання, відповідно до резолюції керівництва підприємства, створювати банк даних і оформляти реєстраційні картки;
• відправляти по адресатах готову документацію;
• стежити за отриманою й відправленою кореспонденцією, зберігати й систематизувати документи в поточному архіві;
• приймати на підпис документи;
• приймати і реєструвати кореспонденцію;
• забезпечувати збереження і цілісність службової документації,
• виконувати окремі доручення від керівництва.

Повинен знати:

• основи організації праці;
• нормативно-правові акти, інструкції, положення, інші керівні документи й матеріали, що стосуються ведення діловодства в організації;
• структуру підрозділів і самого підприємства безпосередньо;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• норми і правила охорони праці;
• правила експлуатації обчислювальної техніки;
• порядок контролю за проходженням службових матеріалів і документів;
• законодавство про працю.